Applicazione per la Gestione del Parco Automezzi 

La soluzione proposta è un’applicazione basata su Access (Sistemi Operativi  Microsoft  Windows 98/NT/ME/2000 ed utilizza quindi un sistema operativo ed un prodotto per lo sviluppo d’applicazioni database che si sono ormai imposti come standard di fatto sul mercato garantendo un’elevata garanzia dal punto di vista delle prestazioni, del supporto tecnico, degli aggiornamenti sui prodotti e dell’ampia disponibilità di prodotti HW/SW compatibili. Integrato con TAM TAM  , programma per la gestione risorse umane e tracking delle chiamate.

Download demo funzionante per 2 automezzi

Funzionalità del programma

Gestione completa di:

• Dati Anagrafici di Automezzi (anche dati libretto di circolazione,certificato di proprietà,foglio complementare,certificati vari), Autisti, Compagnie di Assicurazione, Officine Meccaniche, ecc., con la possibilità di aggiungere nuove categorie anagrafiche in base alle proprie esigenze di gestione;
• Magazzino Ricambi/Prodotti (fatture d’acquisto, schede magazzino, gestione scorte, Gestione movimenti magazzino,ecc.);
• Scadenze relative agli automezzi (bollo, assicurazione, revisione, bollino blu, ecc.) ed agli autisti (libretto sanitario, revisione patente, ecc.)
• Strumenti/Apparecchiature in Dotazione agli automezzi (ruote di scorta, attrezzi, triangolo, terminali di raccolta dati,Cronotachigrafo,tabelle varie, ecc.);
• Incidenti occorsi all’automezzo (generalità, descrizione e importo dei danni, importo liquidato, perizie, pratiche legali, ecc.);
• Multe (data, tipo infrazione, scadenza pagamento, ricorso, ecc.):
• Controlli Periodici (pulizia interna ed esterna, stato di mantenimento carrozzeria, piccola manutenzione ordinaria, controllo materiale in dotazione, ecc.);
• Consumi di carburante, lubrificanti e/o altri prodotti (rilievi periodici del totale riportato dal contachilometri, dei litri/qtà consumati/e, dell’importo speso e calcolo in tempo reale dei km. percorsi dall’ultimo rilievo, dei km. percorsi per giorno, per litro/qtà e della spesa per km.,pompa gasolio);
• Manutenzioni Effettuate e Fogli di Lavoro per le officine interne/esterne (ordinarie e straordinarie della carrozzeria, dell’impianto frigo, delle gomme, ecc., con la possibilità di inserire i costi delle varie parti e della manodopera)
• Programmazione delle Manutenzioni (sulla base di una tabella di programmazione, delle manutenzioni già effettuate e dei km. percorsi giornalmente);
• Guide/Fermi (con l’assegnazione delle guide per automezzo e l’indicazione delle causali di fermata per data/ora);
• Statistiche e Stampe personalizzabili su tutti gli aspetti della gestione dei punti precedenti.

Struttura del programma

L’applicazione si presenta con un menù principale che permette di accedere (premendo il relativo pulsante) alle schede per la gestione degli Automezzi, delle Anagrafiche, dei Prodotti/Ricambi, e delle Tabelle di Servizio.

Il pulsante Automezzi del menù principale permette di aprire le schede degli automezzi, è possibile scorrerle, fare ricerche sulla base di un campo qualsiasi della scheda, aggiungere nuovi automezzi, effettuare modifiche sui dati degli automezzi e da questa scheda, una volta selezionato l’automezzo desiderato, gestire tutte le funzioni descritte in precedenza selezionando il relativo pulsante in fondo alla scheda.

Il pulsante Scadenze, ad esempio, apre una scheda che permette di inserire, eliminare ed aggiornare tutte le scadenze relative all’automezzo scelto, mentre il pulsante Consumi apre una scheda che permette di inserire i rilievi periodici sui km. percorsi ed i consumi dell’automezzo, con la possibilità di visualizzare immediatamente i totali e le medie dei km. percorsi, dei km. giornalieri, dei km per litro/qtà, delle Lire per km..

Il pulsante Anagrafiche del menù principale apre la scheda che permette di scorrere, fare ricerche, aggiungere e modificare i dati anagrafici di autisti, compagnie di assicurazione, studi legali, officine meccaniche, ecc..

Il pulsante Prodotti/Ricambi del menù principale apre la scheda che permette di codificare i prodotti ed i ricambi e di gestire il magazzino.

Il pulsante Tabelle di Servizio serve invece per gestire le tabelle di servizio (tipi di anagrafe, tipi di scadenze, tipi di manutenzione, ecc.) utilizzate dal programma.