Il menù documenti
permette inserire/aggiornare/cancellare/stampare diversi
tipi di documento che possono essere:
Documenti di vendita
·
Preventivi
·
Ordini
·
DDT
·
Fatture
·
Generici
·
Bolla
Comodato
·
Ecc..
(Tutte le tipologie gestite dal gestionale)
Documenti di magazzino
·
Carico
fiscale
·
Carico
integrativo
·
Ricarico
parziale
·
Scarico
parziale
·
Reso
globale
Tutti i tipi di documenti
sono gestititi dalla stessa maschera di input opportunamente
configurata, ciò comporta che l'agente non troverà nessuna
difficoltà nel passare dalla compilazione di un ordine ad una
fattura o bolla di carico.
La form principale della
gestione dei documenti è la seguente:
La form è suddivisa in
cinque parti
· Selezione
Cliente
· Selezione
Documento
· Selezione
Articolo
· Corpo
documento
· Menu
bar
esempi form Zippy Xp:
Selezione
totale clienti
Tale selezione visualizza
l'insieme totale dei clienti e permette di ricercare i clienti
in forma incrementale sulla ragione sociale ed esaustiva su
tutte le altre colonne
Filtro su clienti
Il filtro permette di
ricercare e visualizzare i clienti che soddisfano la condizione
di ricerca, tale ricerca può essere fatta su qualsiasi campo
della tabella e la condizione può essere "Inizia
per…", "Contiene", "Finisce con …"
Dettaglio
informazioni cliente
Modifica testata
documento
La funzionalità di modifica
testata documento permette di visualizzare e modificare la
testata del documento.
Es. Cambiare il pagamento,
la data di consegna, gli sconti che verranno applicati sul
corpo, inserire note di testata, inserire il cessionario ……
Selezione
Articoli
Selezione totale
articoli
Tale selezione visualizza
l'insieme totale dei prodotti e permette di ricercare gli
articoli in forma incrementale sulla descrizione ed esaustiva su
tutte le altre colonne
Filtro su
articoli
Il filtro permette di
ricercare e visualizzare i prodotti che soddisfano la condizione
di ricerca, tale ricerca può essere fatta su qualsiasi campo
della tabella e la condizione può essere "Inizia
per…", "Contiene", "Finisce con …"
Ricerca per
gruppo e sottogruppo
La ricerca per
gruppo/sottogruppo permette di ricercare gli articoli
selezionando il gruppo e il sottogruppo in modo tale che la
ricerca sia più mirata quando l'archivio contiene un numero
molto elevato di referenze
Ricerca per
prodotti frequenti
Questa icona visualizza
solamente i prodotti frequenti venduti ultimamente al cliente
Corpo documento
Il corpo documento contiene
l'insieme delle righe dell'ordine con le relative quantità e
prezzo.
Cliccando sul titolo della
colonna appare la maschera che permette di inserire le
informazioni relative ad ogni colonna (Descrizione, Quantità,
Prezzo, Lotto....)
Le icone associate alle
righe del corpo sono le seguenti:
Dettaglio riga permette di entrare nel dettaglio della riga e
modificare tutti i campi ad essa associati
Gestione
Varianti
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